SEKRETARIAT
Tugas:
Memberikan pelayanan administratif dan teknis kepada semua unsur di lingkungan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi.
Fungsi:
a.penyusunan perencanaan, pemantauan, evaluasi, data, pelaporan program dan anggaran pengembangan sumber daya manusia aparatur provinsi;
b.pelaksanaan anggaran, perbendaharaan keuangan, serta pelaporan keuangan dan aset;
c.pengelolaan ketatausahaan, rumah tangga, perlengkapan, pengelolaan aset, dan dokumentasi;
d.pengelolaan administrasi kepegawaian dan pembinaan jabatan fungsional, serta evaluasi kinerja Aparatur Sipil Negara; dan
e.pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

BIDANG FORMASI DAN PENGEMBANGAN PEGAWAI
Tugas:
Merencanakan, mengoordinasikan, pembinaan dan pelaksanaan dibidang penyusunan formasi, pengadaan, kinerja serta pengembangan karier dan kompetensi pegawai.
Fungsi:
a. perencanaan Program Kegiatan, Penyusunan Petunjuk Teknis dan Naskah Dinas dibidang Formasi dan Pengembangan Pegawai;
b. pengoordinasian, pengembangan dan fasilitasi Kegiatan Bidang Formasi dan Pengembangan Pegawai;
c. pembinaan dan pengendalian Kegiatan Bidang Formasi dan Pengembangan Pegawai;
d. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan Kegiatan Bidang Formasi dan Pengembangan Pegawai;
e. penyusunan rencana kegiatan administrasi penyusunan formasi, pengadaan dan pengembangan kompetensi pegawai sesuai program yang ditetapkan;
f. penyusunan pemetaan potensi pegawai;
g. penyusunan formasi, pengadaan, pengembangan kompetensi pegawai;
h. perumusan kebijakan pengisian formasi dan pengadaan serta pengembangan karier pegawai;
i. koordinasi penyusunan analisa kebutuhan bimbingan teknis kepegawaian, peningkatan kompetensi dan kinerja pegawai dengan instansi terkait;
j. pelaksanaan pengembangan kompetensi pegawai; dan
k. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

BIDANG MUTASI DAN KEPANGKATAN
Tugas:
Melaksanakan, membina, mengawasi, mengendalikan dan menyiapkan bahan pengelolaan Mutasi dan Kepangkatan
Fungsi:
a. perencanaan program kegiatan, penyusunan petunjuk teknis, dan naskah dinas dibidang mutasi dan kepangkatan;
b. pengoordinasian, pengembangan dan fasilitasi kegiatan dibidang mutasi dan kepangkatan;
c. pembinaan dan pengendalian kegiatan bidang mutasi dan kepangkatan;
d. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan bidang mutasi dan kepangkatan.
e. penyusunan rencana kerja bidang mutasi dan kepangkatan
f. penyiapan bahan analisis dan pengelolaan usulan, penyelesaian naskah keputusan pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian pns dari dan dalam jabatan pimpinan tinggi, jabatan administrasi dan jabatan fungsional;
g. penyiapan bahan analisis data jabatan pimpinan tinggi, jabatan administrasi dan jabatan fungsional;
h. penyiapan bahan analisis pelaksanaan mutasi jabatan lingkup provinsi;
i. penyiapan bahan analisis, pengusulan, pelaporan serta penyelesaian naskah keputusan kenaikan pangkat dan peninjauan masa kerja PNS;
j. penyiapan bahan dan pengelolaan kenaikan pangkat PNS;
k. pelaksanaan koordinasi terhadap instansi terkait;
l. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan laporan hasil pelaksanaan tugas; dan
m. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

BIDANG PEMBINAAN DAN KESEJAHTERAAN PEGAWAI
Tugas:
Melaksanakan sebagian tugas Kepala Badan dalam merumuskan kebijakan, mengoordinasikan, membina dan mengendalikan kegiatan pembinaan disiplin dan Kesejahteraan Pegawai, termasuk sub Bidang, Sub Bidang Pengawasan dan Disiplin Pegawai, Sub Bidang Pengelolaan Kesejahteraan dan Penghargaan PNS serta Sub Bidang Pensiun, Pembinaan Mental dan Jasmani PNS
Fungsi:
a. perencanaan program kegiatan, penyusunan petunjuk teknis dan naskah dinas dibidang pembinaan dan kesejahteraan pegawai;
b. pengoordinasian, pengembangan dan fasilitasi kegiatan bidang pembinaan dan kesejahteraan pegawai;
c. pembinaan dan pengendalian kegiatan bidang pembinaan dan kesejahteraan pegawai;
d. pelaksanaan monitoring dan evaluasi dan pelaporan kegiatan bidang pembinaan dan kesejahteraan pegawai;
e. penyusunan program kegiatan pembinaan dan kesejahteraan pegawai;
f. penyiapan bahan analisis pengusulan dan penyelesaian naskah kenaikan gaji berkala pegawai;
g. pelaksanaan proses penerbitan kartu pegawai (karpeg), kartu suami (karsu) dan kartu istri (karis);
h. pengelolaan administrasi cuti dan izin pegawai dan fasilitasi tunjangan kesehatan pegawai;
i. pengumpulan bahan pembinaan dan petunjuk teknis penyelenggaraan kesejahteraan pegawai dan keluarganya;
j. penyusunan petunjuk teknis pemberian penghargaan dan tanda jasa;
k. penyiapan bahan dan petunjuk teknis pensiun BUP pensiun dini, pensiun janda/duda kepada PNS;
l. pembinaan dan evaluasi disiplin pegawai sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
m. pengelolaan kasus pelanggaran disiplin pegawai sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
n. pelaksanaan koordinasi terhadap instansi terkait; dan
o. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

BIDANG INFORMASI DAN PENGOLAHAN DATA PEGAWAI
Tugas:
Melaksanakan pengumpulan, penataan, penyimpanan dan pemeliharaan dokumentasi kepegawaian, pengolahan data kepegawaian serta menyajikan data dan informasi kepegawaian
Fungsi:
a. perencanaan program kegiatan, penyusunan petunjuk teknis dan naskah dinas dibidang informasi dan pengolahan data pegawai;
b. pengoordinasian, pengembangan dan fasilitasi kegiatan bidang informasi dan pengolahan data pegawai;
c. pembinaan dan pengendalian kegiatan bidang informasi dan pengolahan data pegawai;
d. pelaksanaan monitoring dan evaluasi dan pelaporan kegiatan bidang informasi dan pengolahan data pegawai;
e. pengumpulan dan pengolahan data kepegawaian secara lengkap, baik dan akurat;
f. pengoordinasian pengolahan data dan pelayanan informasi penyelenggaraan penyiapan daftar urut kepangkatan pegawai negeri sipil;
g. penyiapan laporan tentang keadaan pegawai negeri sipil dan biodata setiap pegawai negeri sipil;
h. pelayanan informasi kepegawaian dengan sistem komputerisasi keperluan internal maupun eksternal;
i. pelaksanaan analisis dan pengujian serta melakukan penilaian terhadap data dan informasi kepegawaian;
j. pelaksanaan seleksi dan uji mutu standar data dan informasi kepegawaian; dan
k. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

Share this page

FacebookTwitterVimeoShare to Stumble UponMore...